2024年3月4日　制定
DigiCon6 ASIA　個人情報保護方針

株式会社TBSテレビ（以下「当社」といいます。）は、「DigiCon6 ASIA」（ASIA Awards、JAPAN Awards、JAPAN Youthを含み、以下、総称して「本アワーズ」といいます。）を実施するにあたり取得する応募者及びその保護者（以下総称して「応募者等」といいます。）の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項の定義に従います。以下「個人情報」といいます。）を次の方針の下で適法かつ適正に取り扱います。

1．法令の遵守
当社は、本アワーズの実施にあたり取得する応募者等の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の個人情報の保護に関連する法令並びに個人情報保護委員会及び総務省のガイドライン等を遵守し、ここに定める個人情報保護方針の下で適法かつ適正に取り扱います。

2．共同利用
当社は、応募者等の個人情報を下表のとおり共同利用します。

共同利用する個人データの項目	応募者等の氏名、所属先（学校名、会社名等）、生年月日、性別、 応募作品（作品情報を含みます。）、住所（都道府県）、メールアドレス、 電話番号等
共同利用する者の範囲	当社及びTBSグループ各社（ただし、持分法適用会社を除きます。）
共同利用する者の利用目的	後記3（1）⑥に掲げる利用目的
個人データの管理責任者	株式会社TBSテレビ （所在地：東京都港区赤坂五丁目3番6号、代表者：佐々木卓） アニメ映画イベント事業局 事業推進部長

3．個人情報の利用目的
(1)当社は、次に掲げる目的の範囲内で応募者等の個人情報を利用します。
① 本アワーズにおける各審査及び選考のため（当社が委託する審査員又は審査員が所属する法人（以下併せて「審査員等」と
     いいます。）に提供することを含みます。）。
② 本アワーズに関する情報を応募者等に提供するため。
③ 応募者等に対する確認作業及び諸連絡のため。
④ 応募者のうち賞を受賞した者の表彰又は公表のため。
⑤ その他、本アワーズの実施に伴う業務のため。
⑥コンテンツ事業等における協力者・提携者を探し、連絡を取るため。
(2)上記①から⑥までの範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ応募者等の同意を得るものとします。

4．業務委託先の管理
当社は、必要に応じて、本アワーズの実施に伴う業務の一部を第三者に委託します。この場合、当社は、この個人情報保護方針に従って応募者等の個人情報を取り扱うことを約す契約を当該第三者（以下「業務委託先」といいます。）と締結したうえで、委託する業務の遂行に必要と認められる範囲内で業務委託先に当該個人情報を提供するものとします。

5．応募者の個人情報の公表
応募者の個人情報のうち、氏名、所属先（学校名、会社名等）、生年月日、性別、応募作品（作品情報を含みます。）、住所（都道府県）、等については、本アワーズの公式ＨＰ、LINE、YouTubeその他のＵＧＣサイトの公式チャンネル、Twitterその他のＳＮＳの公式アカウント及び本アワーズに関する特別番組、その他本アワーズを紹介する各種資料・媒体等において公表し、又はマスメディア等に提供のうえ公表されることがあります。

6．個人情報の第三者提供
応募者等の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、応募者等本人の同意を得ずに第三者に開示し、
又は提供しません。
① 業務委託先又は審査員等に提供する場合。
② 上記５の公表をする場合。
③ 応募者等又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
     困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑤ 国、地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
⑥ その他、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合。

7．安全管理措置
応募者等の個人情報には、上記2に定める管理責任者の下で、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損及び改竄等の事案が生じることのないよう、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。なお、当社の講じる安全管理措置については、当社のプライバシーポリシーをご参照ください。

8．個人情報の保存期間
応募者等の個人情報は、上記2に定める管理責任者の下で、必要に応じた最短の保存期間を設定し、保存期間が終了した場合又は上記3（1）①から⑥までに掲げる利用目的の達成のために必要がなくなった場合には、遅滞なく適切な方法により当該個人情報を廃棄し、又は消去するものとします。

9．個人情報の開示・訂正・削除等
(1)個人情報の開示等の請求
個人情報の本人又は代理人が、個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合の手続きについては、当社のプライバシーポリシーをご参照ください。
(2)個人情報の取扱いに関するご意見等
本サービス又は本サイトにおける個人情報の取扱いに関するご意見又はお問い合わせにつきましては、以下のお問い合わせ窓口にてお受けいたします。

【お問い合わせ窓口】
〒107-8006
株式会社TBSテレビ
（アニメ映画イベント事業局　アニメ事業部内）
DigiCon6 ASIA事務局　宛
メールアドレス : info2024@digicon6.com

10．その他
(1)本方針の日本語版と外国語版との間に内容の不一致があるときは、日本語版の内容が優先するものとします。
(2)本方針は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。
(3)本サービス、本サイト又はお客様の個人情報の取扱いに関し、当社とお客様との間に生じた一切の紛争については、訴額又は事物管轄に応じて、東京簡易裁判所（本庁）又は東京地方裁判所（本庁）を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

11．本方針の改定
当社は、必要に応じて、任意に本方針の全部又は一部を改定する場合があります。本サイト上に掲載される最新の本方針の内容を十分にご確認ください。

以　上